Bericht ontvangen

Dank u wel voor
uw bericht!

We hebben uw vraag goed ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met u op — meestal binnen één werkdag.

Heeft u haast? Dan kunt u ons ook direct bereiken via WhatsApp of telefoon.

Terug naar de homepagina
App ons via: 06 25 14 93 50

Klachtenprocedure

  >  Klachtenprocedure

Kwaliteit & feedback

Klachtenprocedure

Dagelijks doen wij ons uiterste best om uw kinderen met de grootst mogelijke zorg en aandacht op te vangen. Toch kan het voorkomen dat u ergens ontevreden over bent. In dat geval horen wij dit graag van u — wij garanderen een zorgvuldige en correcte afhandeling.

Speelruimte van GroeiSamen met kleurrijk speelgoed
Stap 1 — Interne klachtenprocedure

U kunt uw klacht schriftelijk indienen bij GroeiSamen Kinderdagverblijf. Een termijn van twee maanden na het ontstaan van de klacht wordt als redelijk beschouwd. De klacht dient de volgende gegevens te bevatten:

  • Datum van indiening
  • Naam en adres van de klager
  • Eventueel de naam van de medewerker waarop de klacht betrekking heeft
  • De locatie en groep
  • Een duidelijke omschrijving van de klacht
Vermoeden van kindermishandeling
Wanneer de klacht betrekking heeft op een vermoeden van kindermishandeling, treedt direct de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling in werking. In dat geval wordt deze klachtenprocedure afgesloten.
Behandeling van uw klacht
1
Ontvangstbevestiging
De ontvangst van uw klacht wordt schriftelijk bevestigd door de klachtenfunctionaris.
2
Onderzoek & hoor en wederhoor
Afhankelijk van de aard van de klacht kan een onderzoek worden ingesteld. Indien de klacht betrekking heeft op een medewerker, krijgt deze de gelegenheid om mondeling of schriftelijk te reageren.
3
Afhandeling binnen zes weken
De klacht wordt zo spoedig mogelijk afgehandeld, in ieder geval binnen zes weken. U wordt gedurende het proces op de hoogte gehouden van de voortgang.
4
Schriftelijk oordeel
U ontvangt een schriftelijk en gemotiveerd oordeel over de klacht, inclusief eventuele maatregelen en de termijnen waarbinnen deze worden uitgevoerd.

Na afronding wordt de klacht opgenomen in het klachtendossier. Dit dossier wordt jaarlijks geëvalueerd. De GGD en de oudercommissie worden via het klachtenjaarverslag geïnformeerd. Het klachtenjaarverslag ligt ter inzage voor ouders.

Stap 2 — Externe klachtenafhandeling

Wanneer de interne klachtenafhandeling niet tot een bevredigende oplossing leidt, kunt u terecht bij een van de volgende instanties:

💬
Klachtenloket Kinderopvang
Voor informatie, advies en mediation bij klachten over kinderopvang.
www.klachtenloket-kinderopvang.nl
Geschillencommissie Kinderopvang
Voor geschillen die intern niet zijn opgelost. De klacht dient binnen 12 maanden na indiening bij GroeiSamen aanhangig te worden gemaakt.
www.degeschillencommissie.nl

Ouders kunnen zich rechtstreeks wenden tot de Geschillencommissie wanneer van hen redelijkerwijs niet kan worden verwacht dat zij de klacht eerst intern indienen, of wanneer de klacht niet binnen zes weken is afgehandeld.

Klachtenregeling oudercommissie

Deze klachtenregeling is van toepassing op geschillen tussen de ondernemer en de oudercommissie over de bevoegdheden van de oudercommissie, zoals bedoeld in artikel 60 van de Wet kinderopvang. Deze regeling wordt uitgevoerd door de landelijke Geschillencommissie Kinderopvang, waarbij GroeiSamen is aangesloten.

Tevreden over GroeiSamen? Wij horen het ook graag wanneer u tevreden bent. Uw ideeën, feedback en suggesties zijn voor ons van grote waarde en helpen ons om de kwaliteit van onze opvang continu te verbeteren.
Vragen over de klachtenprocedure? Neem contact op via info@groeisamenkdv.nl of bel 06 25 14 93 50.