Dit Privacy Statement is van toepassing op alle verwerkingen door GroeiSamen Kinderdagverblijf. Wij hechten veel waarde aan een veilige omgeving voor de verwerking van persoonsgegevens en betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van uw persoonsgegevens.

Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere nationale wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming.

Verwerking van persoonsgegevens van ouder(s)/verzorger(s) en kinderen:

• Het aangaan en uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst(en) en contracten met leveranciers (art. 6 lid 1 sub a/b AVG)
• Het voeren van de administratie en andere activiteiten van intern beheer (art. 6 lid 1 sub c AVG)
• Het berekenen, vastleggen en innen van verschuldigde bedragen, waaronder het in handen van derden stellen van vorderingen (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Om met u in contact te kunnen treden en te reageren op door u gestelde vragen (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• De afhandeling van uw aanvraag tot informatie (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven via de ouderportaal van KOVnet (art. 6 lid 1 sub a AVG)
• Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG)
• Het doen uitoefenen van accountantscontrole (art. 6 lid 1 sub c AVG)
• Om u te informeren over onze nieuwe producten en/of diensten via de ouderportaal van KOVnet (art. 6 lid 1 sub a AVG)
• Het plaatsen van foto’s/video’s op de website van GroeiSamen Kinderdagverblijf (art. 6 lid 1 sub a AVG)
• Bijhouden van gegevens die van belang zijn voor de opvang, verzorging, begeleiding en ontwikkeling van het kind (art. 6 lid 1 sub b/f AVG)
• Voor het aanmaken van een ouderlogin en gebruik van de ouderportaal van KOVnet (art. 6 lid 1 sub a/b AVG)
• Informeren van ouder(s)/verzorger(s) m.b.t. de dagelijkse gang van zaken via de chatfunctie van de ouderportaal van KOVnet (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Ter uitvoering van toetsing en inspectie, zoals GGD-inspecteurs en auditoren (art. 6 lid 1 sub b/f AVG)
• Het coachen van werknemers en borgen van kwaliteit van dienstverlening (art. 6 lid 1 sub a/f AVG)

Verwerking van persoonsgegevens van werknemers en sollicitanten:

• De geschiktheid van de sollicitant beoordelen voor een vacature (art. 6.1a en 6.1b AVG)
• Het aangaan en beëindigen van een arbeidsovereenkomst en het bepalen van arbeidsvoorwaarden (art. 6.1b AVG)
• De betaling van lonen, belastingen en premies (art. 6.1b en 6.1c AVG)
• Het geven van leiding, begeleiden van werknemer en contact houden met familieleden in een noodgeval (art. 6.1b AVG)
• Het verstrekken van bedrijfsmedische zorg en voldoen aan re-integratieverplichtingen (art. 6.1c AVG)
• De beslechting van geschillen (art. 6.1b AVG)
• Andere personeelsaangelegenheden (art. 6.1c AVG)

Alleen die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de desbetreffende dienstverlening worden door ons verwerkt.

Van ouder(s)/verzorger(s) en kinderen:

• NAW-gegevens ouder(s)/verzorger(s), kind en noodpersoon
• Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres) ouder(s)/verzorger(s) en noodpersoon
• Geboortedatum ouder(s)/verzorger(s) en kind
• Bank- en betaalgegevens ouder(s)/verzorger(s)
• Burgerservicenummer (BSN) ouder(s)/verzorger(s) en kind
• Foto’s
• Medische gegevens kind
• Geloofsovertuiging kind
• Spreektaal ouder(s)/verzorger(s) en kind
• Burgerlijke staat ouder(s)/verzorger(s)
• Nationaliteit ouder(s)/verzorger(s) en kind
• Geboorteland ouder(s)/verzorger(s) en kind
• Opleidingsniveau ouder(s)/verzorger(s)
• Beroep ouder(s)/verzorger(s)
• Aanwezigheidsgegevens kind
• Geslacht kind
• Inkomen ouder(s)/verzorger(s)
• Relatie tot kind
• IP-adres van een websitebezoeker

Van werknemers en sollicitanten:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)
• Geboortedatum
• Bank- en betaalgegevens
• Burgerservicenummer (BSN)
• Kopie van het identiteitsbewijs/paspoort
• Nationaliteit, geboorteplaats en -land
• Gegevens over gevolgde en toekomstige opleidingen, cursussen en stages
• Personeelsnummer
• Gegevens over arbeidsomstandigheden
• Gegevens over lonen, belastingen en premies
• Gegevens over de functie en uitvoering hiervan
• Gegevens over aan- en afwezigheid
• Inloggegevens systemen
• Foto’s en video-/beeldopnamen van activiteiten

De verwerking van persoonsgegevens door middel van video-/beeldopnamen tussen werknemers en de ingeschreven kinderen is noodzakelijk voor het coachen van onze werknemers bij:

• Het ondersteunen van leervragen
• Het inzetten van interactievaardigheden
• Het borgen van de kwaliteit van onze dienstverlening

Wanneer wij u om persoonsgegevens vragen, zullen wij per situatie kenbaar maken of de verstrekking van de persoonsgegevens noodzakelijk en/of verplicht is en wat de (mogelijke) gevolgen zijn indien deze persoonsgegevens niet worden verstrekt.

Uw persoonsgegevens en die van uw kind worden door GroeiSamen Kinderdagverblijf verstrekt aan de volgende derde partijen:

• Belastingdienst — t.b.v. belastingaangifte
• Accountant — t.b.v. het controleren en opmaken van jaarrekeningen
• Belastingadviseur — t.b.v. verzorgen van belastingaangiften
• Financiële instellingen zoals banken — t.b.v. het betalingsverkeer
• Basisschool (na toestemming) — t.b.v. een overdracht
• Huisarts (na toestemming) — t.b.v. het verlenen van hulpverlening
• Consultatiebureau (na toestemming) — t.b.v. een overdracht
• Externe hulpverlening/expertise (na toestemming) — t.b.v. hulpverlening/ondersteuning
• Leverancier KOVnet — t.b.v. de gebruikmaking van het ouderportaal
• Adviseurs bij geschilbeslechting

Gegevens mogen op grond van de AVG niet langer worden bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij worden verwerkt. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden persoonsgegevens digitaal verwijderd en vertrouwelijk papier vernietigd.

Kinderen en ouder(s)/verzorger(s)

Werknemers en sollicitanten

GroeiSamen Kinderdagverblijf heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.

• Met alle personen die persoonsgegevens kunnen inzien is strikte geheimhouding en zorgvuldigheid overeengekomen
• Wij werken uitsluitend met betrouwbare verwerkers, waarmee deugdelijke verwerkersovereenkomsten zijn gesloten
• Enkel medewerkers die de persoonsgegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben er toegang toe
• Onze medewerkers zijn bewust van het belang van gegevensbescherming, in het bijzonder bijzondere persoonsgegevens
• Wij zorgen voor versleuteling van persoonsgegevens waar daartoe aanleiding is
• Wij testen en evalueren onze beveiligingsmaatregelen op regelmatige basis
• Wij hebben accurate virusbescherming
• Wij hebben accurate beveiliging van elektronische communicatiemiddelen
• Elektronische communicatiemiddelen worden enkel vergrendeld achtergelaten
• Oude hardware en data wordt veilig vernietigd c.q. verwijderd
• Wij brengen mogelijke privacyrisico’s van een gegevensverwerking in kaart

Alle medewerkers van GroeiSamen Kinderdagverblijf handelen ten aanzien van de door hen te verrichten werkzaamheden conform de volgende basisprincipes:

U heeft de volgende rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens en die van uw kind:

In geval van een beveiligingsincident dat resulteert in een aanzienlijk risico op verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens, zal GroeiSamen Kinderdagverblijf de Autoriteit Persoonsgegevens op de hoogte brengen, tenzij kan worden aangetoond dat de inbreuk naar alle waarschijnlijkheid geen risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen.

Indien de inbreuk een hoog risico inhoudt, stelt GroeiSamen Kinderdagverblijf de betrokkene tevens onverwijld in kennis van de inbreuk.

Dit Privacy Statement kan door GroeiSamen Kinderdagverblijf worden gewijzigd. Wijzigingen worden bekendgemaakt op de website van GroeiSamen Kinderdagverblijf.

Indien GroeiSamen Kinderdagverblijf uw persoonsgegevens voor nieuwe doelen wil verwerken die nog niet in dit Privacy Statement staan, zullen wij vooraf contact met u opnemen om u op de hoogte te stellen en u de kans te bieden uw deelname te weigeren.